Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11.05.2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Dotgroup Sp. z o.o.
Rogińskiego 3, Lublin
E-mail: kontakt@dotgroup.pl
NIP: 712-33-33-205

2. Kategorie zbieranych danych

W ramach świadczenia usługi zbieramy następujące dane:

• Adres e-mail (rejestracja i logowanie)
• Numer telefonu (weryfikacja konta przez SMS)
• Treść sesji konwersacyjnych i zapytań kierowanych do systemu AI
• Dane dotyczące transakcji (data, kwota, identyfikator zamówienia) - numery kart płatniczych ani inne wrażliwe dane płatnicze nie są przez nas przechowywane; są obsługiwane wyłącznie przez Stripe

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania (art. 6 RODO)

• Wykonanie umowy (świadczenie usługi Grants Hunter) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Uzasadniony interes administratora (zapewnienie bezpieczeństwa systemu, zapobieganie nadużyciom) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Zgoda użytkownika (pliki cookies nieobowiązkowe, analityczne i marketingowe) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO

4. Okresy retencji danych

• Dane konta (e-mail, telefon): do czasu usunięcia konta przez użytkownika
• Sesje konwersacyjne: 24 miesiące od daty ostatniej aktywności
• Dane płatnicze po stronie Stripe: 5 lat (obowiązek wynikający z przepisów podatkowych obowiązujących Stripe)

5. Podmioty trzecie (procesorzy danych)

W celu świadczenia usługi współpracujemy z następującymi podmiotami:

• Stripe Payments Europe, Ltd. - przetwarzanie płatności
  Siedziba: Dublin, Irlandia (EOG)
• Google LLC / Google Gemini API - przetwarzanie zapytań przez model AI
  Siedziba: USA - dane przekazywane na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC)
• SMSAPI.pl (Selectivv sp. z o.o.) - wysyłka wiadomości SMS weryfikacyjnych
  Siedziba: Polska (EOG)

6. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Zapytania kierowane do modelu AI są przetwarzane przez Google Gemini API na serwerach zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z wymogami RODO.

7. Prawa użytkownika (art. 15–22 RODO)

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w tym usunięcia konta (art. 17 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: kontakt@dotgroup.pl

8. Prawo do skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

9. Pliki cookies i localStorage

Nasza aplikacja używa plików cookies oraz mechanizmu localStorage do przechowywania danych sesji, preferencji użytkownika oraz informacji niezbędnych do działania usługi. Stosujemy zarówno cookies niezbędne (wymagane do funkcjonowania aplikacji), jak i opcjonalne (analityczne), na które wymagana jest Twoja zgoda.

Szczegółowe informacje o rodzajach stosowanych plików cookie, ich celach oraz sposobie zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce Cookies .

Ostatnia aktualizacja: 11.05.2026