Planujesz realizację projektów wspierających społeczność lokalną w Stolicy Wielkopolski? Poznaj szczegóły naboru, który organizuje Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania. Ogłoszony konkurs ma na celu wyłonienie doświadczonych podmiotów, które podejmą się prowadzenia kluczowych placówek oraz świadczenia usług opiekuńczych i pomocowych. Przedstawiamy praktyczny przewodnik krok po kroku, który sprawnie przeprowadzi Cię przez całą procedurę aplikacyjną od weryfikacji wymogów po finalne złożenie dokumentów.
Czy to dla Ciebie?
Przed przystąpieniem do opracowywania oferty warto dokładnie sprawdzić kryteria kwalifikowalności formalnej oraz merytorycznej. Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów zrównanych z nimi na podstawie przepisów prawa, które posiadają odpowiednie zaplecze oraz doświadczenie w pracy z osobami wykluczonymi społecznie.
Kluczowe kryteria kwalifikacyjne:
- Grupa docelowa: Wszystkie planowane działania muszą być skierowane bezpośrednio do grupy: Osoby w kryzysie bezdomności.
- Obszar realizacji: Zadania będą wykonywane na terenie miasta Poznań, w obrębie województwa (województwo wielkopolskie).
- Zakres wsparcia: Przedsięwzięcia obejmują zapewnienie tymczasowego schronienia w noclegowniach lub schroniskach, wydawanie ciepłych posiłków, zapewnienie odzieży, prowadzenie ogrzewalni interwencyjnej oraz prowadzenie miejskiej łaźni wraz ze strefą pomocy doraźnej.
- Dofinansowanie: Maksymalna kwota dofinansowania przewidziana na realizację tych zadań wynosi 10106000 zł, co stanowi jednocześnie pełny budżet naboru.
Krok po kroku: Jak złożyć wniosek
Skuteczne ubieganie się o środki wymaga precyzyjnego przestrzegania harmonogramu oraz zasad formalnych. Procedura składa się z kilku podstawowych kroków.
Krok 1: Weryfikacja formalna i uprawnienia podmiotu
Upewnij się, że Twój podmiot posiada aktualny wpis do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w KRS lub wpis do innej odpowiedniej ewidencji. Warto zweryfikować, czy zapisy w statucie jednoznacznie pozwalają na prowadzenie działalności z zakresu pomocy społecznej.
Krok 2: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji
Przed przystąpieniem do wypełniania formularza zgromadź wymagane załączniki i dane:
- Dane rejestrowe organizacji oraz dane osób upoważnionych do reprezentacji.
- Statut podmiotu potwierdzający zgodność celów statutowych z tematyką konkursu.
- Dokumentację potwierdzającą posiadanie zasobów kadrowych oraz zaplecza lokalowego.
- Oświadczenia o braku zaległości podatkowych oraz braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne.
- Przemyślany plan operacyjny oraz dokładną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w roku 2027.
Krok 3: Wypełnienie oferty w systemie internetowym Witkac
Procedura aplikacyjna rozpoczyna się w serwisie elektronicznym.
- Zarejestruj lub zaloguj konto organizacji w witrynie internetowej www.witkac.pl.
- Wyszukaj właściwy nabór: Otwarty konkurs ofert nr 8/2027 na powierzenie realizacji zadań miasta Poznania w obszarze pomocy społecznej…
- Wypełnij poszczególne pola formularza, opisując szczegółowo planowane działania, rezultaty, wskaźniki oraz harmonogram prac.
- Zaznacz wymagane oświadczenia formalne i wygeneruj gotową ofertę.
- Prześlij wniosek w systemie elektronicznym najpóźniej do dnia 17 listopada 2026 r. (dokładna data zakończenia naboru w systemie: 2026-11-17T23:59:00.000Z).
Krok 4: Dostarczenie podpisanego potwierdzenia złożenia oferty
Samo przesłanie formularza online nie jest wystarczające do uznania oferty za złożoną. System wygeneruje dokument o nazwie “Potwierdzenie złożenia oferty”.
- Wydrukuj i podpisz ten dokument zgodnie ze sposobem reprezentacji Twojej organizacji.
- Potwierdzenie należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni roboczych od momentu zakończenia naboru na platformie internetowej (czyli maksymalnie do 20 listopada 2026 r.).
- Dokument możesz złożyć osobiście, nadać pocztą lub kurierem do Kancelarii Urzędu Miasta Poznania przy ul. 3 Maja 46 (61-728 Poznań). Alternatywę stanowi przesłanie skanu lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym na adres e-mail [email protected] (z kopią do [email protected]).
- Pamiętaj, że o zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu dokumentu do urzędu lub na skrzynkę e-mail, a nie data stempla pocztowego.
Krok 5: Ocena wniosków oraz podpisanie umowy
Złożone oferty przechodzą dwuetapową weryfikację. Najpierw sprawdzane są wymogi formalne, a następnie komisja konkursowa ocenia wartość merytoryczną oraz spójność kosztorysu. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej. Podmioty, które uzyskają dofinansowanie, zostaną zaproszone do podpisania umowy i rozpoczęcia realizacji zadań od początku 2027 roku.
Najczęstsze pułapki - na co uważać?
Aplikowanie o fundusze miejskie wiąże się z rygorystycznymi wymogami formalnymi. Przeanalizuj poniższe błędy, aby uniknąć odrzucenia wniosku:
- Spóźnienie z potwierdzeniem złożenia oferty: Przesłanie formularza na platformie Witkac bez dostarczenia podpisanego potwierdzenia w terminie 3 dni roboczych skutkuje odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.
- Niepoprawna reprezentacja podmiotu: Podpis na potwierdzeniu musi być złożony przez osoby uprawnione, zgodnie z wpisem w rejestrze KRS lub załączonym pełnomocnictwem.
- Niezgodność profilu beneficjentów: Zaplanowane działania muszą być jednoznacznie ukierunkowane na grupę docelową wskazaną w ogłoszeniu, którą stanowią Osoby w kryzysie bezdomności.
- Niejasny kosztorys: Niespójności pomiędzy kalkulacją wydatków a opisem poszczególnych etapów realizacji zadania mogą ujemnie wpłynąć na ocenę merytoryczną.
Co dalej?
Jeżeli ten konkretny konkurs nie odpowiada profilowi Twojej działalności albo szukasz dotacji z innych obszarów tematycznych, nie musisz tracić czasu na przeszukiwanie setek ogłoszeń. Skonsultuj się z naszym inteligentnym asystentem w czacie Graunter - przeanalizujemy sytuację Twojej organizacji i zaproponujemy idealnie dopasowane programy wsparcia.
Często zadawane pytania (FAQ)
Czy podmiot zarejestrowany poza Poznaniem może złożyć ofertę?
Tak, organizacje spoza Poznania mogą brać udział w konkursie, pod warunkiem że opisywane zadanie publiczne będzie realizowane na rzecz mieszkańców Poznania i na terenie tego miasta.
Jaka jest maksymalna kwota wsparcia dostępna w naborze?
Maksymalna kwota dofinansowania wskazana w ogłoszeniu wynosi 10106000 zł i stanowi łączną alokację przeznaczoną na realizację zadań w ramach tego konkursu.
Jaka forma dostarczenia potwierdzenia jest preferowana?
Możesz wybrać wygodną dla siebie formę: wysyłkę e-mailem skanu bądź pliku podpisanego cyfrowo (profil zaufany lub podpis kwalifikowany) albo dostarczenie papierowe do urzędu. Pamiętaj jednak o liczącej się dacie wpływu.
Czy po złożeniu wniosku można dokonywać w nim poprawek?
Ewentualne korekty formalne są możliwe wyłącznie na wezwanie urzędu, w zakresie określonym w regulaminie konkursu i w wyznaczonym terminie.
Uwaga: Niniejszy materiał posiada charakter informacyjny i nie zastępuje oficjalnej dokumentacji konkursowej. Pamiętaj, że status wsparcia i szczegółowe wytyczne mogą ulec zmianie. Informacje źródłowe oraz bieżący status naboru uzyskasz na oficjalnej stronie organizatora.